Fonctionnalités

Ce que fait KitchenSync, concrètement.

Des alertes qui préviennent les retards avant qu'ils n'arrivent, un planning des poseurs, un agenda interne, et tout le reste du quotidien d'un magasin de cuisines : le tout partage le même dossier.

Alertes

Les retards de commande se voient avant la pose, pas le jour de la pose.

KitchenSync connaît la date de pose et le délai d'approvisionnement de chaque famille de produits : meubles, plan de travail, électroménager, accessoires, sanitaire. Il vous prévient quand il est temps de commander, puis quand une réception met la pose en danger.

Cuisine non commandée : le délai de commande d'une famille est dépassé, la pose approche
Commandes à passer : le dossier est prêt, des familles n'ont ni commande passée ni confirmation
Marge de réception trop courte : moins de deux semaines entre la réception prévue et la pose (rouge sous une semaine, ou si la réception tombe après la pose)
Réception en retard : regroupée par famille, avec le détail de chaque article au clic

Voir les alertes en démonstration

Tableau de bord KitchenSync : les indicateurs du mois, avec leurs alertes en couleur
Les indicateurs du mois d'un magasin de démonstration : chaque couleur dit le degré d'urgence.
Avant la commande

Tarif de pose et plan de pose manquants, accusés de réception à vérifier, dossiers sans poseur, validations de poseur en attente.

Pendant la livraison et la pose

Bordereau de livraison à transmettre au transporteur, mail « livraison et pose » à renvoyer quand une date change, fin de chantier non transmise par le poseur.

Après la pose

SAV en retard, acomptes enregistrés sans facture, mail de remerciement à envoyer au client satisfait.

Chaque alerte est cliquable : elle ouvre directement le dossier concerné, ou la famille de produits en retard. Les tuiles du tableau de bord se mettent à clignoter doucement quand il y a quelque chose à traiter, et chacun ne voit que ce qui le concerne : Direction, hôtesse ou vendeur.

Planning des poseurs

Toutes les interventions sur un seul calendrier.

Poses, déposes de l'ancienne cuisine, livraisons, SAV à l'heure près et métrés : le planning du magasin montre qui intervient où et quand, avec une couleur par poseur.

On déplace d'un geste

Glisser une pose sur un autre jour, même d'un mois à l'autre
Les jours où le poseur est déjà pris sont signalés pendant le déplacement, y compris par un autre magasin qui l'emploie
Le conflit est signalé, jamais bloqué : vous gardez la décision

Chacun est prévenu

Le poseur est notifié quand sa pose est déplacée
Le vendeur du dossier aussi
La date de livraison est demandée dès qu'un poseur est attribué
Confirmation des dates par SMS au client, en option

Un clic, la bonne fiche

Chaque intervention ouvre sa propre fiche : pose, dépose, livraison, SAV ou métré
Une recherche par nom de client vous emmène à la bonne date, quel que soit le mois
Les poseurs voient tout sur leur téléphone

Le planning des poseurs en détail

Planning des poseurs KitchenSync : un calendrier mensuel avec une couleur par poseur
Le planning d'un mois : une couleur par poseur, un clic ouvre la fiche de l'intervention.

L'application poseur

Agenda interne

L'agenda des rendez-vous de toute l'équipe.

Vendeurs et hôtesses partagent un agenda interne, avec une couleur par personne. On y planifie les rendez-vous clients et on les déplace en les glissant.

Rendez-vous de découverte (R1), de présentation (R2), R3, métré, retour vendeur après métré, administratif ou autre
Durée réglable, rendez-vous de plusieurs heures bien visibles
Un métré planifié sur un dossier remplit tout seul la date de métré de la fiche client
Les rendez-vous alimentent les statistiques : nombre de rendez-vous et taux de concrétisation de chaque vendeur
Agenda interne KitchenSync : la semaine des vendeurs et de l'hôtesse, une couleur par personne
Un agenda partagé : chaque vendeur a sa couleur, les métrés et présentations se glissent d'un jour à l'autre.
Et aussi

Le reste du quotidien, au même endroit.

Statuts et avancement automatiques

Le dossier avance quand le travail avance, pas quand quelqu'un pense à le cocher.

Progression à partir des événements réels du dossier
Pas de double saisie, pas de case oubliée
Un suivi fiable même sous pression, donc des alertes fiables
Liste des dossiers KitchenSync regroupés par statut, chaque statut avec sa couleur

Commandes fournisseurs

Savoir ce qui est commandé, confirmé et reçu, famille par famille. En savoir plus

Numéros d'accusé de réception et dates de réception
Alerte avant qu'une marchandise ne soit en retard pour la pose
Écart d'achat suivi par fournisseur
Tableau des achats fournisseurs d'un dossier : achat attendu, montant confirmé, écart
Encours de commande d'un dossier, une couleur par famille de produits

Facturation électronique

La réforme arrive : vous serez prêt, sans projet informatique.

Factures d'acompte et finale au format Factur-X
Numérotation continue, TVA juste sur chaque ligne
Réception des factures de vos poseurs
Registre des factures KitchenSync : acomptes réglés et factures soldées

Pilotage du SAV

Vous savez enfin ce que votre SAV vous coûte vraiment.

Chaque intervention rattachée au dossier d'origine
Photos du litige, pièces à recommander
Coût des pièces suivi mois par mois

Le SAV en détail

Page SAV : tuiles du mois et liste des interventions en cours

Chiffres, objectifs et écarts de marge

Le chiffre d'affaires net HT et la marge, sans les ressaisir, et l'écart à l'objectif affiché partout où il compte.

Bon de commande et feuille de vente lus automatiquement
Objectifs de chiffre d'affaires et de marge, mois par mois et cumulés depuis janvier
Écart de marge à l'objectif, pour chaque mois et sur l'année
Écart d'achat par fournisseur : ce que le fournisseur facture, contre ce que la feuille de vente prévoyait
Écarts après métré par vendeur : chiffre d'affaires et marge révisés depuis la vente
Commissions, performance et classement par vendeur
Navigation mois par mois, export PDF
Évolution du chiffre d'affaires net HT et de la marge sur six mois, avec l'écart à l'objectif de chaque mois
Écarts après métré cumulés par vendeur : écart de chiffre d'affaires et écart de marge
Statistiques commerciales : ventes, marge nette, écart d'achat fournisseurs, classement des vendeurs

100 % dématérialisé, si vous le souhaitez

Imprimer et faire signer sur papier, ou signer sur écran : à chaque magasin de choisir.

Le client signe le bon de commande, les plans et les perspectives sur l'écran du vendeur, au doigt sur une tablette ou à la souris sur le PC
Paraphes et signatures sont posés automatiquement sur le PDF, sans zone à placer
Le PDF signé est rangé dans le dossier, avec sa page de preuve : date, heure et vendeur présent
Signature électronique simple, incluse dans toutes les formules
Vos habitudes papier restent possibles : rien ne change tant que vous n'utilisez pas le bouton

Avis Google au bon moment

Demandez l'avis quand le client est réellement satisfait.

Une bannière propose le mail de remerciement une fois le chantier terminé
Vous l'envoyez quand vous le décidez
Bannière proposant d'envoyer le mail de remerciement une fois le chantier terminé

Sécurité et données

Chaque magasin dans un espace totalement cloisonné.

Connexions HTTPS, mots de passe chiffrés
Sauvegarde quotidienne conservée 30 jours
Export de vos données et droit à l'oubli (RGPD)

Envie de le voir sur votre propre activité ?

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