La gestione degli ordini ai fornitori di un negozio di cucine, famiglia per famiglia.
Sapere, per ogni pratica, ciò che è ordinato, confermato e ricevuto, per fornitore. Le conferme, le date e i ritardi nello stesso posto, con un avviso prima che la merce arrivi troppo tardi per il montaggio.
Cinque famiglie, uno stato chiaro per ciascuna.
Mobili, elettrodomestici, piano di lavoro, sanitari, accessori: ogni famiglia passa da « da ordinare » a « ordinata », poi « ricevuta », con un colore per fase. Una venditrice che ha appena inserito una pratica non vede un avviso rosso: il rosso è riservato ai veri ritardi.
Ogni fase lascia una traccia, senza reinserimenti.
1. Ordine effettuato
Una casella per famiglia registra che l'ordine è stato fatto, senza aspettare la conferma del fornitore. La pratica avanza allo stato « Ordinata ».
2. Conferme
Un numero di conferma e una data di ricezione per tutti gli articoli di un fornitore, con un solo gesto.
3. Ricezione
Ogni articolo viene datato all'arrivo. Un residuo resta seguito senza bloccare il resto della pratica.
Essere avvisati prima del ritardo, non dopo.
Domande frequenti
Quali famiglie di prodotti vengono seguite?
Mobili, elettrodomestici, piano di lavoro, sanitari e accessori. Una famiglia senza articoli viene segnata come « non interessata », così non si blocca una pratica per niente.
La casella « Ordine effettuato » invia l'ordine al fornitore?
No. L'ordine si effettua nel vostro software di progettazione o presso il fornitore; la casella registra in KitchenSync che è fatto, senza aspettare la conferma del fornitore.
Come si inseriscono le conferme dei fornitori?
Per fornitore: un solo numero di conferma e una data di ricezione prevista per tutti gli articoli interessati, con la possibilità di deselezionare quelli che arrivano con un altro numero. La ricezione effettiva si data articolo per articolo.
Come si viene avvisati di un ritardo prima del montaggio?
Un articolo la cui data prevista è superata senza ricezione sale tra gli avvisi, raggruppato per famiglia, sul cruscotto. Un avviso segnala anche una cucina non ordinata a ridosso del montaggio.
Si può confrontare il previsto e il confermato per fornitore?
Sì, per la Direzione: l'importo d'acquisto previsto sul foglio di vendita è confrontato con quanto ha confermato il fornitore, con lo scostamento per fornitore, per mese e da gennaio. Per i mobili, la conferma del produttore viene letta automaticamente.
Vedi anche: il calendario dei montatori, le funzionalità, i prezzi.